Se connecter au portail
Client / demandeurVérifiez que l’e-mail correspond au profil travailleur associé par AKIU.
Comprenez les étapes, les intervenants et les facteurs qui font avancer le processus. Choisissez un parcours pour consulter son organigramme et ses délais de référence.
De l’accès au profil à la résolution d’une lettre, demande ou question.
Ouvrir le service ou l'espace de travail →Profil travailleur actif lié à l'e-mail authentifié.
Vérifiez que l’e-mail correspond au profil travailleur associé par AKIU.
Choisissez le type, décrivez le besoin et conservez la référence.
Validez les informations et identifiez le responsable, la priorité et les exigences complémentaires.
Traitez la demande selon sa nature. Les approbations, calculs de paie et organismes externes ont leurs propres calendriers.
Provide the response and update the status after handling is complete.
Résultat du parcoursRéponse ou document disponible par le canal autorisé et demande mise à jour.
| Étape | Responsable | Calendrier / délai |
|---|---|---|
| 01 · Se connecter au portail | Client / demandeur | Dépend de la réponse de la partie concernée |
| 02 · Enregistrer la demande | Client / demandeur | Après une soumission réussie |
| 03 · Trier et affecter | RH AKIU | 1–2 business daysRéférence indicative |
| 04 · Examiner et préparer la réponse | RH / responsable | Rendez-vous / créneau à confirmer |
| 05 · Répondre et actualiser | RH AKIU | 1–2 business daysRéférence indicative |
Le responsable du dossier indique les éléments manquants, la personne qui doit agir et l’incidence sur les délais. « Action requise », « En attente d’une autorité externe » et « Planifié » distinguent une réponse nécessaire, une dépendance externe et un créneau confirmé. Les statuts disponibles dépendent du type de demande.
Si le résultat livré doit être corrigé, indiquez le motif dans le canal du dossier. La clôture doit refléter le résultat effectivement livré.
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