Évaluer la procédure
AKIUConfirmez le motif, la catégorie, la nationalité, le poste, les personnes à charge et les entités concernées.
Comprenez les étapes, les intervenants et les facteurs qui font avancer le processus. Choisissez un parcours pour consulter son organigramme et ses délais de référence.
La préparation AKIU et les décisions des autorités sont des étapes distinctes.
Ouvrir le service ou l'espace de travail →Catégorie du dossier, nationalité, fonction, entité et liste de contrôle propres au cas confirmées.
Confirmez le motif, la catégorie, la nationalité, le poste, les personnes à charge et les entités concernées.
Vérifiez les documents reçus, traductions, validité et exigences. L’obtention des pièces manquantes constitue une dépendance distincte.
Utilisez le canal autorisé et le rendez-vous disponible ; conservez la référence de dépôt.
Suivez les demandes complémentaires et communiquez les changements. Les délais dépendent de la catégorie, de l’autorité et du dossier.
Vérifiez le document délivré et les conditions applicables avant de confirmer le voyage.
Résultat du parcoursDécision de l’autorité consignée et, si autorisé, plan de mobilisation confirmé.
| Étape | Responsable | Calendrier / délai |
|---|---|---|
| 01 · Évaluer la procédure | AKIU | 1–3 business daysRéférence indicative |
| 02 · Examiner le dossier | AKIU | 2–5 business daysRéférence indicative |
| 03 · Soumettre / se présenter | AKIU + client | Rendez-vous / créneau à confirmer |
| 04 · Attendre la décision | Autorité responsable | Délais de l’autorité ou du prestataire — à confirmer pour le dossier |
| 05 · Vérifier et mobiliser | AKIU + client | 1–2 business daysRéférence indicative |
Le responsable du dossier indique les éléments manquants, la personne qui doit agir et l’incidence sur les délais. « Action requise », « En attente d’une autorité externe » et « Planifié » distinguent une réponse nécessaire, une dépendance externe et un créneau confirmé. Les statuts disponibles dépendent du type de demande.
Si le résultat livré doit être corrigé, indiquez le motif dans le canal du dossier. La clôture doit refléter le résultat effectivement livré.
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