Recevoir et évaluer
AKIUConfirmez le besoin, le lieu, la quantité et le contact responsable.
Comprenez les étapes, les intervenants et les facteurs qui font avancer le processus. Choisissez un parcours pour consulter son organigramme et ses délais de référence.
Le parcours de service commun, avec points de décision et suivi d’avancement.
Ouvrir le service ou l'espace de travail →Demande complète ; calendrier de prestation confirmé après acceptation, documents, autorisations et financement applicables.
Confirmez le besoin, le lieu, la quantité et le contact responsable.
Détaillez périmètre, honoraires, frais, exclusions, calendrier et conditions de paiement.
Acceptez les conditions et remplissez les prérequis de paiement applicables.
Consignez le gestionnaire, les jalons, la date cible, les blocages et les actions requises.
Examinez résultat et preuves ; consignez livraison, réception ou corrections nécessaires.
Résultat du parcoursService livré, justificatifs et prochaines étapes enregistrés.
| Étape | Responsable | Calendrier / délai |
|---|---|---|
| 01 · Recevoir et évaluer | AKIU | 1–2 business daysRéférence indicative |
| 02 · Préparer la proposition | AKIU | 2–5 business daysRéférence indicative |
| 03 · Approuver et financer | Client / demandeur | Dépend de la réponse de la partie concernée |
| 04 · Livrer et suivre | AKIU | Rendez-vous / créneau à confirmer |
| 05 · Livrer et confirmer | AKIU + client | 1–2 business daysRéférence indicative |
Le responsable du dossier indique les éléments manquants, la personne qui doit agir et l’incidence sur les délais. « Action requise », « En attente d’une autorité externe » et « Planifié » distinguent une réponse nécessaire, une dépendance externe et un créneau confirmé. Les statuts disponibles dépendent du type de demande.
Si le résultat livré doit être corrigé, indiquez le motif dans le canal du dossier. La clôture doit refléter le résultat effectivement livré.
Suivre mes demandes →