Receber e enquadrar
AKIUConfirmar a necessidade, localização, quantidade e contacto responsável.
Saiba o que acontece, quem intervém e o que faz o processo avançar. Escolha um percurso para consultar o fluxograma e os prazos de referência.
O percurso comum de contratação, com pontos de decisão e acompanhamento.
Abrir serviço ou área →Pedido completo; calendário de execução confirmado após aceitação, documentos, autorizações e financiamento aplicáveis.
Confirmar a necessidade, localização, quantidade e contacto responsável.
Discriminar âmbito, honorários, despesas, exclusões, calendário e condições de pagamento.
Aceitar as condições e cumprir os pré-requisitos de pagamento aplicáveis.
Registar responsável, etapas, data-alvo, bloqueios e acções requeridas no processo.
Rever o resultado e os comprovativos; registar entrega, recepção ou correcção necessária.
Resultado do percursoServiço entregue, evidências e próximos passos registados.
| Etapa | Responsável | Prazo / lead time |
|---|---|---|
| 01 · Receber e enquadrar | AKIU | 1–2 dias úteisReferência indicativa |
| 02 · Preparar a proposta | AKIU | 2–5 dias úteisReferência indicativa |
| 03 · Aprovar e financiar | Cliente / requerente | Depende da resposta do interveniente |
| 04 · Executar e acompanhar | AKIU | Calendário / janela a confirmar |
| 05 · Entregar e confirmar | AKIU + cliente | 1–2 dias úteisReferência indicativa |
O responsável identifica o que falta, quem deve agir e o impacto no calendário. “Acção requerida”, “A aguardar entidade externa” e “Agendado” distinguem a necessidade de resposta, uma dependência externa e uma janela confirmada. Os estados disponíveis variam com o tipo de pedido.
Se o resultado entregue precisar de correcção, registe o motivo no canal do processo. O fecho deve reflectir o resultado efectivamente entregue.
Acompanhar os meus pedidos →