Receber e enquadrar
AKIUConfirmar a necessidade, localização, quantidade e contacto responsável.
Saiba o que acontece, quem intervém e o que faz o processo avançar. Escolha um percurso para consultar o fluxograma e os prazos de referência.
Da proposta de colaboração à qualificação e ao âmbito aprovado.
Abrir serviço ou área →Apresentação da entidade, capacidades, cobertura e contacto responsável recebidos.
Confirmar a necessidade, localização, quantidade e contacto responsável.
Verificar o âmbito, referências e documentos aplicáveis ao risco e à actividade.
Definir responsabilidades, preços, níveis de serviço e condições contratuais.
Concluir as aprovações e atribuir apenas as permissões necessárias ao âmbito.
Acompanhar entregas, evidências, pagamentos e avaliação segundo o contrato.
Resultado do percursoDecisão de qualificação e, quando acordado, contrato e acesso atribuídos.
| Etapa | Responsável | Prazo / lead time |
|---|---|---|
| 01 · Receber e enquadrar | AKIU | 1–2 dias úteisReferência indicativa |
| 02 · Avaliar capacidade e documentação | AKIU | 3–10 dias úteisReferência indicativa |
| 03 · Acordar condições | AKIU + cliente | Calendário / janela a confirmar |
| 04 · Formalizar e atribuir acesso | AKIU | 1–3 dias úteisReferência indicativa |
| 05 · Executar e rever | AKIU + cliente | Calendário / janela a confirmar |
O responsável identifica o que falta, quem deve agir e o impacto no calendário. “Acção requerida”, “A aguardar entidade externa” e “Agendado” distinguem a necessidade de resposta, uma dependência externa e uma janela confirmada. Os estados disponíveis variam com o tipo de pedido.
Se o resultado entregue precisar de correcção, registe o motivo no canal do processo. O fecho deve reflectir o resultado efectivamente entregue.
Acompanhar os meus pedidos →