提名及界定范围
AKIU+客户确认授权、ETA/ETD、人员、作业及靠港联系人。
请提供需求供AKIU审核。可用性、报价、文件及交付将分别确认。
围绕 ETA/ETD 以及港口和主管机关许可协调各步骤。
已确认委任、船舶、港口、预计到离港时间(ETA/ETD)、服务清单及参与方。
确认授权、ETA/ETD、人员、作业及靠港联系人。
协调服务商、费用、文件及资金需求。
完成适用的港口、移动、船员和运营审批。
在获授权时间窗口内作业,并记录事件和变更。
收到证明后核对事项、服务及支出。
流程成果港口停靠记录、证明及费用对账。
| 阶段 | 负责人 | 时间安排/办理时间 |
|---|---|---|
| 01 · 提名及界定范围 | AKIU+客户 | 1–2 business days参考基准 |
| 02 · 估算及准备 | AKIU | 1–3 business days参考基准 |
| 03 · 取得审批许可 | 主管机关 | 主管机关/服务商时间——须按具体情况确认 |
| 04 · 协调港口停靠 | AKIU + 运营方 | 安排/时间窗口待确认 |
| 05 · 报告及核对 | AKIU | 2–5 business days参考基准 |
需许可的活动仅在AKIU获适当授权时直接开展,否则由具备资质及许可的合作伙伴提供。
由一名主要联系人协调范围、专业人员及下一步。
责任、依赖事项、审批和节点从一开始即明确。
按约定频率展示状态、例外事项、行动和决定。
与客户团队共同评估绩效、风险和改进机会。
这些回答说明服务内容及报价时需确认的事项。每项服务以已接受方案和合同为准;价格、期限及具体条件按个案评估。
我们需要船舶及航程资料、港口、预计到港/离港时间(ETA/ETD)、计划进出活动、必要时的船员名单、所需服务及责任方。计划取决于许可、作业时间窗口及该次靠港适用要求。
估算采用已知计划、数量和可获得的成本。结算时比较已授权和已交付的服务、第三方开支及有记录的变更。报价明确审批、预付款、证明材料和对账安排。
团队会更新依赖事项,并说明对船员、交通、住宿、供应商及预留资源的影响。等候、取消和紧急安排按约定条件处理;日程变更可能需要重新确认可用性及批准费用。
计划明确协调责任及服务执行单位。须持许可证或授权的活动由具备适当授权的机构开展。服务说明并不表示AKIU自身持有每项活动的许可证。
经评估并达成约定后,这些项目可纳入计划。每项内容均有各自的要求、授权、供应商和成本。协调服务不保证机关决定、医疗资源可用性、撤离或承运方接收。
报价须明确范围、交付成果、数量、期限、责任及除外事项。专业服务费、第三方成本、官方收费、税费和开支应分别列明或明确标识。相关服务仅在明确约定时才包含在内。
根据服务类型,报价可按人、案件、录用、行程、车辆、天、月、地点或项目计费。请确认所使用的数量、频率及假设。一条招聘广告与该岗位计划招聘的人数是不同概念。
报价应说明项目适用的处理方式,并区分估算与已确认金额。不应假定政府、领事、港口、银行及其他代付支出已包含在 AKIU 服务费中。外部变化须明确说明,并按约定条款处理。
报价或形式发票确定参考币种、付款币种,以及必要时的汇率来源、日期和换算方法。还应确认汇兑差额和转账费用由谁承担。公开模拟器不锁定汇率,也不能替代正式报价。
报价规定付款安排,可包括预付款、里程碑付款、第三方费用预先拨款或定期结算。比例、里程碑、凭证及银行费用按项目约定。在门户创建订单不代表已付款或已开始交付。
有效期载于提案或形式发票。有效期届满或假设变化后,可用性、数量、需求详情及第三方费用可能须重新确认。客户期望日期只有按适用条款确认后才构成承诺。
变更将连同其对价格、时间、资源和前置条件的影响一并记录。客户按约定授权流程批准后,方开展额外工作。职位、雇主、活动、路线或地点发生变化,可能需要重新评估。
条件由方案和合同规定。审核会考虑已完成的工作、已预留资源及已承诺的第三方成本。费用或支出的退款还可能取决于收款机构的规则;不存在普遍退款承诺。
经批准的范围确定启动条件、里程碑和服务标准,包括所需的完整文件、批准、付款和可用性。AKIU的响应时间与由主管机关或供应商决定的审批时间不同。延误、阻碍及依赖事项会及时告知。
我们需要获授权联系人、需求说明、日期、地点、数量、开票资料和审批流程。如适用,请确认采购订单、成本中心、签署人、授权范围及实体文件。仅通过适当渠道并在必要阶段要求提供个人文件。
报价须列明已包含、可报销及由客户直接支付的费用,以及限额和审批要求。额外费用须有适当的服务范围依据和证明材料。结项时,应按签约服务比较预计、已批准及实际发生的成本。
报价说明各项活动由谁协调、由谁执行。受监管或专业服务在适用时由具备相应资格的专业人员或获授权机构提供。服务范围应明确第三方参与、职责、沟通及相关批准。
处理目的、必要数据、收集渠道、获授权人员以及适用的保留和共享规则均会明确。门户访问取决于用户角色及已订购服务。不要发送密码或未经授权的第三方信息;请事先说明保密要求。
The primary accountable contact, update cadence and escalation channel are defined at the start. Depending on scope, the client receives statuses, outstanding items, decisions, service evidence and billing documentation. Digital visibility depends on enabled modules, integrations and permissions; the public simulator does not create an invoice.
可根据已确认数量、期限、重复频率及所需能力进行评估。折扣、最低数量、调整条件或独家安排仅在已接受的报价中列明时适用。信息咨询不构成购买承诺。
服务的保障范围、除外责任、免赔额、责任及报告程序须经审查并记录在适用文件中。请确认谁负责维持保险,以及现场适用的准入或安全条件。提及安全协调本身并不构成保险保障。
需要确认具体业务条件?请在需求中注明。 请求报价 →
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