企业需要说明如何聘用、支付报酬和保护员工时,书面记录与实际做法应当一致。整理档案有帮助,但完整的准备还需要检查工作现场的真实情况。
本轮行动的背景
MAPTSS 于2026年9月宣布第二轮“体面劳动行动”,计划在全国开展至12月,初期重点包括商业、制造业、采掘业、商业农业和农工业。MAPTSS 公告。
对管理层而言,切实可行的做法是在收到具体要求前检查自身运营。以下内容是内部准备建议,并非劳动总监察局 IGT 的官方文件清单,也不保证任何检查结果。
从实际在岗人员开始
将人员名册与现场出入记录、在岗团队、薪资记录及现场服务商人员进行比对。对差异逐项核查:新员工是否尚未录入系统,员工是否已调整工作地点,或被列为独立承包人的人员,其真实工作安排是否需要进一步评估。
对每个人,都应明确雇主是谁、谁指挥工作、谁审批工时、谁支付报酬,以及谁保管文件。涉及分包商、劳务派遣或以 EOR 名义提供的服务时,这一梳理尤其重要。
六个检查重点
合同与人员档案。 核对合同、补充协议、职责、日期和工作地点是否一致。记录缺失文件以及适当的补正程序。不得伪造签名,也不得给文件标注虚假日期。
工资与工时记录。 将出勤、额外工作时间、缺勤及休假,与已计算和已支付的金额逐项核对。每项差异都应有原因、审批记录和纠正措施。单独一张计算表不能证明款项已经支付。
社会保障。 将人员范围与适用的登记及缴费凭证进行比对。区分已履行义务、待核查差异和待完成补正。服务商的一般性确认应有相关凭证支持。
职业健康与安全。 走访现场,根据业务活动检查已发现的风险、预防措施、防护设备、培训、应急安排和事故跟进。发现即时风险时,应立即转交有能力处理的团队,不能等档案检查结束后再行动。
外籍员工。 核查合同、职务、实体、地点、期限与适用移民文件之间是否一致。跟踪有效期和待办事项。商业合同或已提交的申请,不应被视为获得工作许可的证明。
服务商与责任分工。 记录各实体的角色,确认所采用模式的要求。任务外包需要明确的信息及凭证流转安排,不能据此假设所有法定义务都已转移给服务商。
评估应依据《一般劳动法》及 MAPTSS 提供的相关法规,并考虑业务适用的特别规定。对于非居民外籍员工,MAPTSS 将第49/25号总统令列为相关法规之一。官方劳动移民法规说明。
一个能发现实际问题的检查示例
假设某工业团队的工资表与劳动合同一致,但检查排班后发现,有额外工作时间未计入薪资;现场走访又发现防护用品配备不足。
在这一示例中,只整理档案并不能解决两项问题。适当的应对方式是核实事实、采取安全措施、核算可能应付的款项,并明确纠正措施及责任人。目标是让记录与实践一致,同时保留真实的历史记录。
十个工作日的内部准备安排
第1至2天: 指定协调人,识别业务地点,建立完整人员清单。
第3至5天: 比对合同、工时、付款及凭证,走访优先检查的现场。
第6至8天: 优先处理人员安全风险及需要紧急干预的事项,为其他纠正措施指定责任人和日期。
第9至10天: 测试团队能否调取凭证、解释差异并说明已经采取的措施。
这只是建议的内部工作计划,并非法定宽限期,也不能作为推迟已到期义务或延后处理即时风险的理由。
安排检查应对,并持续跟进
明确由谁陪同现场检查、提供说明,以及如何记录问题和回复。保留文件原件,仅向确有需要的人员开放个人数据。如果收到通知,应在适当支持下处理该通知的具体要求和期限。
完成检查后,可将发现的问题转化为月度控制措施,包括人员核对、付款检查、缴费跟进、证件有效期管理以及安全整改。这样,一次准备工作也能持续改善日常运营。
AKIU 可以如何协助
AKIU 可评估人员行政、薪资处理与 EOR以及国际流动和移民事务方面的支持需求。运营支持、专业技术介入和雇主责任应在约定范围中清楚划分。
申请需求评估,并说明行业、运营地点、员工人数和主要待解决事项。
信息核查日期:2026年11月11日。本文仅提供一般性准备建议,不替代适用法规或针对具体情况的法律及技术意见。
来源及延伸阅读
- MAPTSS 公告 ↗
来源查阅日期:
- 《一般劳动法》及 MAPTSS 提供的相关法规 ↗
- 官方劳动移民法规说明 ↗
来源查阅日期:
这是按所示日期发布的一般规划指引。在签订合同或进行人员动员前,请确认具体业务的现行要求和安排。
将计划转化为明确需求。
向AKIU介绍运营背景,以评估范围、责任及后续步骤。
申请需求评估 →