工资是招聘预算的起点。合理决策还须明确企业承担的责任、员工上岗准备成本,以及整个用工期间应付的款项。本指南帮助您整理比较方案,再通过正式报价确认。
1. 从工作及职责开始
明确岗位、地点、工作时间、预计期限以及绩效监督负责人。确定由谁雇用员工、处理工资,并负责安全、文件及雇佣管理。《劳动总法》为劳动关系提供参考;合同及适用安排须按个案评估。
直接雇用模式下,企业承担劳动关系,并可采购薪资处理支持。对于外包、PEO 或 EOR 等安排,应书面确认各实体的责任。单凭商业名称不能判定服务在法律上是否适当,也不能替代对适用要求的核查。
2. 区分薪酬、雇主负担及服务费
预算应区分税前工资、浮动薪酬、福利、雇主缴费和服务商费用。员工扣款和实发工资应单独列示。不要将已计入税前工资的扣款再次自动加入雇主成本,否则可能重复计算同一金额。
请与薪资审核负责人确认各项薪酬组成的处理方式。INSS Virtual支持登记、薪酬申报和缴费记录;登记后仍应检查履行义务情况及证明材料。
- 请说明所报工资为税前还是税后,并注明参考币种。
- 区分法定、合同及可选福利。
- 记录服务费包含项目及将另行收费的内容。
3. 包含开始工作及停留费用
对于异地工作的团队,应考虑招聘、所需体检或认证、文件、旅行、住宿、交通、膳食和设备。如有随行家属,应明确家庭需求。请区分一次性费用、月度费用及每次轮换发生的费用。
等待报价的项目应明确标示为待定,并指定负责人和复核日期。将未知住宿或旅行费用按零计算,会形成看似完整却无法支持实际投资审批的总额。
4. 在相同基础上比较报价
示例:某企业需要六名技术人员,期限六个月。一份方案只含招聘,另一份还包括薪资和交通。仅比较服务费无法判断哪份更符合项目需求。应以相同岗位、月数、工时及成本类别重新比较两份方案。
请各供应商明确发票适用税费、可报销费用、预付款、付款条件、数量变化和汇率假设。决策应考虑完整成本及交付约定服务的能力。
5. 将估算转化为可管理计划
使用计算器构建初始方案并确定待确认项目,然后提交以核实安排、数量、费率和除外事项。参考估算并非合同要约。
执行期间,应比较预算、已批准金额和实际支出。明确由谁批准额外工时、出行和替换,以便判断差异来自业务量增加、范围变更还是规划错误。
来源及延伸阅读
这是按所示日期发布的一般规划指引。在签订合同或进行人员动员前,请确认具体业务的现行要求和安排。
将计划转化为明确需求。
向AKIU介绍运营背景,以评估范围、责任及后续步骤。
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